Governance Code Cultuur

Stichting The Forgiveness Museum heeft haar governance ingericht volgens de principes van de Governance Code Cultuur. In voorliggend document geven we op hoofdlijnen per principe aan hoe we daar invulling aan geven. Met als doel om zichtbaar te maken dat de Stichting goed wordt bestuurd en verantwoordelijkheid neemt voor haar activiteiten en maatschappelijke rol. 

Principe 1 
De organisatie realiseert haar maatschappelijke doelstelling door culturele waarde te creëren, over te dragen en/of te bewaren. 

Hoe geven we daar invulling aan? 
We werken met een bestuur met vrijwilligers die geen vergoeding krijgen voor hun werkzaamheden. Er zijn geen mensen in dienst van de Stichting. We zijn een netwerkorganisatie, waarbij we belanghebbenden en belangstellenden alle ruimte geven om met ons mee te denken hoe we onze maatschappelijke doelstelling – minder ‘gif’ in de samenleving door te leren van vergeving en verzoening – vorm en inhoud kunnen geven. Dat doen we open, eerlijk en transparant, met respect voor ieders mening en belang. Bij subsidiegevers en eventuele private investeerders geven we aan dat we onafhankelijk zijn en blijven in ons doen en laten. 

Principe 2 
De organisatie past de principes van de Governance Code Cultuur toe en licht toe hoe zij dat heeft gedaan (‘pas toe én leg uit’). De organisatie volgt de aanbevelingen op en wijkt daar alleen gemotiveerd van af (‘pas toe óf leg uit’). 

Hoe geven we daar invulling aan? 
Stichting The Forgiveness Museum is een vrijwilligersorganisatie met een onbezoldigd bestuur. Het bestuur toetst haar handelen jaarlijks – en desgewenst frequenter als een situatie daar om vraagt – aan de Code en draagt zorg voor de naleving ervan door het bestuur zelf (voorbeeldfunctie) en de vrijwilligers, alsmede in de relatie met belanghebbenden en stakeholders. 

Principe 3 
Bestuursleden en directieleden zijn onafhankelijk en handelen integer. Zij zijn alert op belangenverstrengeling, vermijden ongewenste belangenverstrengeling en gaan op een transparante en zorgvuldige wijze om met tegenstrijdige belangen. 

Hoe geven we daar invulling aan? 
Het bestuur van Stichting The Forgiveness Museum zorgt voor een cultuur van openheid en aanspreekbaarheid binnen de organisatie én in de relatie met externen. Bij ongewenste belangenverstrengeling wordt dit altijd binnen het bestuur besproken en desgewenst om goedkeuring gevraagd. Op deze wijze waarborgen we dat bestuursleden en vrijwilligers op een transparante en zorgvuldige wijze omgaan met eventuele tegenstrijdige belangen. Bestuursleden en vrijwilligers laten het belang van de organisatie prevaleren boven eigen belangen en onthouden zich van persoonlijke bevoordeling. 

Principe 4 
Bestuursleden en directieleden zijn zich bewust van hun eigen rol en de onderlinge verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en handelen daarnaar. 

Hoe geven we daar invulling aan? 
De organisatiestructuur en financiële inrichting van Stichting The Forgiveness Museum zijn helder en maken een eenduidige toedeling mogelijk van de bestuurlijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden. De leden van het bestuur hebben gezamenlijk en ieder afzonderlijk een eigen verantwoordelijkheid om alle informatie te vragen die zij nodig hebben om hun rol goed te kunnen vervullen. 

Principe 5 
Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding, het functioneren en de resultaten van de organisatie. 

Hoe geven we daar invulling aan? 
Het bestuur van Stichting The Forgiveness Museum handelt bij de vervulling van haar taak steeds vanuit het perspectief van de maatschappelijke doelstelling van de Stichting. We wegen daarbij de belangen van de organisatie en die van de interne en externe belanghebbenden op zorgvuldige en evenwichtige wijze af. We bevorderen goede wederzijdse betrekkingen met de interne en externe belanghebbenden. Taken, aandachtsgebieden en verantwoordelijkheden zijn intern verdeeld en worden jaarlijks geëvalueerd. 

Principe 6 
Het bestuur gaat zorgvuldig en verantwoord om met de mensen en de middelen van de organisatie. 

Hoe geven we daar invulling aan? 
Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving, het artistiek en zakelijk beleid en het beheersen van de risico’s die verbonden zijn aan de activiteiten van de organisatie en haar vrijwilligers. We dragen zorg voor een prettige en veilige werksfeer, waarin iedereen zichzelf mag zijn en mogelijke misstanden in alle openheid besproken kunnen worden. Stichting The Forgiveness Museum werkt met vrijwilligers en zal – indien van toepassing – een vergoeding alleen toepassen in het kader van de wettelijke vrijwilligersvergoeding. 

Principe 7 
De Raad van Toezicht voert zijn toezichthoudende, adviserende en werkgeversrol op een professionele en onafhankelijke wijze uit. 

Hoe geven we daar invulling aan? 
Dit principe vervalt bij Stichting The Forgiveness Museum, omdat we niet werken met een Raad van Toezicht. 

Principe 8 
Het bestuur is verantwoordelijk voor zijn samenstelling en waarborgt daarbij deskundigheid, diversiteit en onafhankelijkheid. 

Hoe geven we daar invulling aan? 
We streven naar een bestuurssamenstelling van drie leden, die qua deskundigheid en diversiteit complementair aan elkaar zijn. In het bestuur dient in ieder geval kennis op het gebied van communicatie, het culturele veld, ondernemerschap en financiën aanwezig te zijn. Elk bestuurslid draagt met eigen specifieke deskundigheid bij aan de kennis en expertise waarover het bestuur overeenkomstig zijn profielschets moet beschikken. We werven nieuwe bestuursleden op basis van profielschetsen en via een transparante procedure. Het bestuur ontvangt geen vergoeding voor haar werkzaamheden.